Artículo publicado: 2022-12-28 y realizado por: Inmovit

Cuando hablamos de herramientas en la nube, estamos refiriéndonos a los servicios que emplean a la nube o the cloud, en inglés, como sitio de almacenaje principal. Son el medio de acceso para que puedas depositar tu información en internet, y son una vía para disfrutar de todo lo que tiene para ofrecernos la nube como tal.

La computación en la nube es una herramienta poderosa porque te brinda una autonomía que hace algunos años era imposible a siquiera imaginar. Esto porque solo usándola es posible desarrollar el proyecto que desees en cualquier sitio y momento, con tal de tener un dispositivo que sea capaz de conectarse al internet, y tener una conexión a internet, por supuesto.
También hay que destacar que su uso ha sido tan difundido a nivel masivo, que nadie que emplee el internet con recurrencia puede realizar las tareas básicas de éste sin acceder de alguna u otra forma a la nube. Ejemplos de estos servicios son Google o YouTube.
En el mismo sentido debes saber que las herramientas para trabajar en la nube son en su mayoría de estrategia freemium. Es decir, puedes acceder un paquete de servicios básicos de las mismas de manera gratuita, pero las mismas se sustentan es por sus paquetes Premium, que es el pago de funcionalidades extendidas y mejores.
Por lo general, implican mucho más espacio de almacenamiento y otras ventajas que son para aquellos usuarios con una demanda especializada como es el caso de algunas empresas.
Las herramientas en la nube sirven para una infinidad de tareas, bien pueden ser usadas para simple distracción, como con propósitos educativos y laborales. Muchas de ellas no están diseñadas para un fin en específico en estas áreas pero al contar con una versatilidad amplia pueden servir para todos estos propósitos. Siendo algunos de los más populares:
Almacenamiento: Cuando se habla de la nube, los servicios más mencionados pertenecen a esta categoría. La razón detrás de esto, es que son cientos las herramientas insignes que te permiten almacenar toda tu información en estas. Esta información puede estar compuesta por desde documentos de texto, música, videos, fotos, etc. También pueden ser descargados por cualquier que tenga acceso a la clave que resguarda la herramienta. Ejemplos son Dropbox, o OneDrive.
Redacción de documentos: Para la ejecución de trabajo colaborativo en la nube, las herramientas de edición de texto son de una enorme utilidad en las empresas. La versatilidad de su tipo de extensión es óptima, y asimismo representa un ahorro para las empresas que no tienen que invertir en este aspecto. Ejemplos de esta utilidad son Google Drive, Evernote y Office 365.
Comunicación: La comunicación es una de las áreas más beneficiadas, como muestra el servicio de correo que emplees, sea cual sea (Gmail, Outlook, etc.), debido a que todos tus correos son almacenados en la nube, lo mismo que ocurre con Skype.
Entretenimiento: Desde escuchar música en algún servicio de streaming hasta ver videos de tutoriales por internet. Todo esto es posible debido a las herramientas de este tipo. Ejemplos claros de esto están en Youtube, Spotify o SoundCloud.
Gestión de proyectos y tareas: Herramientas que permiten coordinar equipos de trabajo alrededor de proyectos comunes, asignando tareas, tiempos de entrega, responsables, etc.
Ventajas y desventajas de trabajar en la nube
Como todo en la vida, hay tanto ventajas y desventajas de trabajar en la nube. Porque si bien es un conjunto de servicios de gran utilidad, es en su accesibilidad que se encuentra su mayor fortaleza y puede que desventaja. Tomando en cuenta esto, estas son sus ventajas y desventaja principales a considerar antes de usar alguno de sus servicios:
Ventajas destacadas
Mejor disponibilidad: Las herramientas en la nube te permiten tener un acceso constante a tus datos en cualquier momento siempre y cuando hayas subido los mismos. Es así como no importa el lugar en donde estés, podrás tener disposición de ellos para así poder trabajar en línea desde cualquier sitio. Esto es una ventaja en muchos sentidos porque no tienes riesgo de pérdida de información en caso de que extravíes una memoria o tu equipo se dañe. Además, representa un ahorro económico con respecto a la compra de memorias y dispositivos similares.
Son herramientas con mucha flexibilidad: La nube se caracteriza por ser un espacio en donde los límites son de una amplitud infinita en ciertas ocasiones. Por lo que pueden ser usadas desde por alguien que desea tener una gran colección de material audiovisual almacenado en las misma para usos personales, hasta por una empresa que necesita de la elaboración de miles de documentos colaborativos.
Están actualizadas: Los proveedores de estas herramientas conocen mejor que nadie que están en una lucha constante por innovar para el consumidor, esto sumado a los cada vez más nacientes servicios en las nube, hacen que deban estar actualizadas. Es por ello, que las mismas se encuentran incorporando con recurrencia las últimas novedades en tecnología y gestión de sus servicios.
Trabajan bajo la estrategia freemium: Parte del éxito de estas herramientas está en que no necesitas pagar para acceder a las opciones básicas de las mismas. Algo que le da la facilidad a la mayoría de usarla sin pagar. Pero en caso de que se necesite de otras funciones especiales, también puedes hacerlo por las mismas sin inconveniente alguno de por medio.
Permiten la sincronización: La mayoría de estas aplicaciones te permiten que las mantengas sincronizadas con todos tus dispositivos tecnológicos. Logrando así que tengas las mismas configuraciones en cuantos dispositivos tengas a tu alcance, algo de una utilidad inmensa si consideras la multitud de dispositivos que puedes ser capaz de adquirir con los nuevos lanzamientos tecnológicos.
Desventajas destacadas
Dependencia de los proveedores: Cuando desees acceder a la información depositada en la nube, dependerás de los proveedores, es decir, si la plataforma está caída por motivos desconocidos, no podrás ni acceder, ni almacenar tus datos.
Debes tener siempre acceso al internet: Todas estas aplicaciones funcionan por completo haciendo uso del internet. Por lo que en caso de no tener una conexión óptima, no las podrás usar. Aunque hay herramientas que te dejan trabajar offline en ciertas funciones.
Problemas de seguridad: Puede que esta sea la mayor desventaja de las herramientas de la nube, que la protección de tu información personal depende del nivel de seguridad que ofrece el proveedor. Por lo que antes de usar alguna de estas es indispensable conocer a fondo las condiciones de cada servicio.

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